圖片來源：baileyg100 樂威壯
1. 你花太多時間和他／她溝通
2. 你花太多時間了解他／她
3. 你正在縱容他／她
4. 其他員工因他／她而辭職
5. 他／她不斷犯相同的錯誤
炒魷魚也是個大學問，主管到底該如何巧妙的解雇不適任員工？Touchstone Semiconductor執行長Brett Fox在商業社交網站LinkedIn現身說法，他表示，最好的方法當然是從一開始就找對員工，免去這個問題。不過這實在過於理想，Brett Fox另外以自己的經驗為例，歸納出主管辭退員工時的原則，以下是他的建議：
一、保持風度讓他體面離開
這點要追溯我過去的親身經歷。幾年前，我曾擔任一個公司的部門主管，我們每週五有例行的營運會議，管理階層都會出席。一般而言，會議開始都是執行長致詞，但某一天，致詞內容卻是針對我而來。執行長當著眾人的面，列了一長串我的錯誤，並表明他的不滿。於是15分鐘後，人資副總就對我說：「收拾你的東西吧！」這猶如當頭棒喝，在會議室其他20幾個人的注目下，我被炒魷魚了。
對我而言，這段記憶實在很難抹去，所以我也警惕自己不要用一樣的方式對待其他人。當我不得不辭退員工時，我會注意保持風度，讓他們體面離開。
二、該給的資遣費要大方給
回到我被解雇的故事，在那天之前，公司尚欠我一筆季度獎金。上個季度我完成了全部的目標，依照規定，我理所應得。
然而在我被辭退後，曾向人資副總請求支付獎金，他卻告訴我執行長認為「那筆獎金不屬於我」，言下之意，他們沒打算發獎金給一位被解雇的員工。那筆獎金可不是個小數目，所以我決定為了權益提出抗議，但公司把這件事拖了好幾週。最終，我只好訴諸法律途徑，他們也付了我應得的獎金。
獎金事件使得我的回憶更加不愉快，我的反省和上一個原則相同，己所不欲，勿施於人。主管辭退員工，也代表他在左右一個家庭的生計，在資遣費上請別過於吝嗇。
三、事前提供改進計畫
所謂的改進計畫就是，你請表現不佳的員工針對問題做出改善，如果做不到，那他就必須離開。以我的經驗而言，我曾向好幾個員工要求改進計畫，但事實是我從來沒看過有人達成，所以他們被解雇了。
企業會利用這樣的方式，委婉的辭退不適任員工，最主要的目的是可以避免被提出告訴。如果你是員工，並發現自己被要求執行改進計畫，那麼坦白講，你可能要注意一下被解雇的可能性。如果我是改進計畫的一員，我還是會盡可能去改善問題，但仍悲觀認為，離開只是早晚的事。
四、決定要果斷不拖延
每次我不得不解雇某人時，都有人告訴我：「我們早就知道他該走了，為什麼你這麼晚才下定決心？」這項原則牽涉到很複雜的職場關係，如果你動作太快，會使其他員工過度戰戰兢兢、擔憂他們的工作不保，影響工作效率；但如果你太慢，其他員工又會覺得你在縱容問題員工，讓他們喪失努力動機。所以最好的方式是，主管最後才現身，但也不能晚到令其他人覺得你是在拖延。
Brett Fox最後也提醒，主管炒魷魚時，應多點同理心。如同《賈伯斯傳（Becoming Steve Jobs）》一書曾提到，Steve Jobs成為爸爸後，覺得解雇員工是一件很難的事，因為他會想像自已是那位員工或是員工的家人。
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