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在公司裡,需要和不同性格的同事互動,你發現了他們的缺點,應該要如何表示呢?

發現同事工作上的問題...該直接說嗎?

圖片來源: Best Picko樂威壯


有些人會選擇開門見山的方式,直接挑明對方的缺點,甚至是當著公開的場合說。當然,這樣做的出發點,或許只是希望他能變得更好,不過,如果是自尊心較強、或是容易生氣的同事,恐怕不會接受這樣的指責,就算他自知理虧,當下如果被激怒,可能會反擊,甚至是反過來批評,如此一來,很容易就會變成擦槍走火的狀況,讓整個過程失去了焦點。

比較理想的做法,就是採用「刮鬍泡沫」式的說話技巧,先將對方塗上涼爽的刮鬍泡沫,然後再替他刮鬍子,也就是說,如果你期待批評可以發揮效果,應該要用讚美的方式,先肯定對方,再表達你希望他改善的地方。像是你覺得某位同事非常粗心,經常忘了某些細節,而他非常重視自己的打扮,你可以先讚美他肌膚保養很有一套、治裝眼光不錯,可見他在生活上有用心的一面,接著再說你相信他也有同樣的能力將公司的事務處理好,不會錯失某些程序。當你採取正向的表達方式,人家就會覺得你並不是要從雞蛋裡挑骨頭,心態上就容易接受指正。

不管是誰,都希望被鼓勵,而不是一直被嫌棄,如果改成刮鬍泡沫式的說話技巧,你會發現到,即使是批評,也能讓對方心服口服的接受,同時不傷彼此之間的互動關係,這可看成是一種以和而貴的道理展現。





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