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職場菁英的電子郵件寫法,就是和你不一樣!內文力求簡潔、絕不添加「附加檔案」,還有......?快來看看他們都怎麼做到的!
大老闆沒空看廢文Email

絕不添加「附加檔案」

以前在麥肯錫時,我的通信對象都是日理萬機的大老闆,他們一天收到的郵件量是用幾百封在算的,而且幾乎都是在飛機上或車上瀏覽,沒有時間在電腦桌前細讀,所以我必須讓他們在幾秒鐘內就看懂聯絡內容。

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才第三天上班,我就跟前輩嗆聲了,從此我開始體驗比夜還黑的職場黑暗期......
前輩老是處處刁難 我丟辭呈後態度卻大逆轉!

圖片來源: Celine Nadeau樂威壯


白白是診所內一名工作近十年的資深前輩,而我是一名在晚班幫忙的兼職菜鳥,接近二年的時間裡,她不僅公然冷嘲熱諷,工作更隨便指導,若非偷學,我一定永遠不會。每當人滿為患時,我還得孤身奮戰,救火部隊總是不會降臨,甚至反被向上報告效率奇差,而白白最厲害一點是,從沒教過我,卻還說已經教了我很多次。

為了薪水得繼續忍氣吞聲,咬牙忍耐,直到有一天我終於忍不住丟出辭呈,卻沒想到白白突然變安分了,說話不再帶刀帶槍充滿暴力,且願意和我話家常,儘管她個人風格仍有點欠揍,但我已可感受到她不再帶有濃厚的敵意,久而久之我們轉而成為可互相支援合作的友愛同事。

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兩個月前,我從紐約甘迺迪機場飛回台灣,一下飛機凌晨 5 點半,我就馬不停蹄早上 9 點安排面試,下午再一場,每個面試官看著我的履歷,摸摸頭露出懷疑的眼神,第一個問題都是:「美國不是好好的,為什麼要回來?」
台灣工時長薪資低,為什麼還要回來?旅美工程師:我想家

是的,待了 4 年,辭去思科(Cisco)工程師的工作,我從紐約甘迺迪機場飛回台灣來了。這次不是休假回台幾個禮拜,而是真的,我回來了。我做了一個全世界都覺得我瘋了,只有 3 個人支持我的選擇。這 3 個人裡兩個剛好都姓王,一個是我妹妹,一個是我爸爸,另一個是我媽媽。

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菲爾普教授去世前不久,我曾有幸在耶魯大學跟他談了一個下午,這篇文章是我由談話資料中整理出來的,談的是菲爾普教授用來克服憂慮的5種方法。
克服憂慮5招式,享受當下人生!

圖片來源:[image werks]/Getty Images



1.我24歲時,眼睛忽然無法看東西,閱讀3、5分鐘後,我的眼睛像針刺般難受,即使不是看書,眼睛也對光線過分敏感,使我簡直不能面對窗戶。我求診過紐約最好的眼科醫生,似乎沒有什麼好辦法。每天下午4點以後,我就只有坐在牆角的暗處,等著上床就寢了。

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當產業界變化越來越快,我們不能只想著會平安無事,更不能只是坐以待斃。其實,善用職場上的人脈連結,就可能開啟未來的機運。
有關係就要靠關係!善用人脈,走到哪都有貴人相助讓職涯加分

人生是永遠的測試版!《第一次工作就該懂》不論晉升、轉職、創業、發展斜槓,都有更好的機遇,霍夫曼歸納的全方位最佳職涯技術


一年冬天,愛麗斯工作的出版社進行有史以來最大的組織重整,6 大部門縮編成 4 個,全公司有數十人遭到資遣。愛麗斯不在資遣之列,但是她擔心組織重整意味著更糟的情況還在後頭,怕不久的將來可能找不到助理編輯的工作。她現在就該離開嗎?還是應該悶著頭努力工作,度過難關?她也不知道。所以她私下找同事談,但是他們也像她一樣受到最近消息的驚嚇,都覺得前景堪慮,她並不確定要不要認真看待他們的說法。

所以她聯絡一位在唱片業高層工作的朋友,她知道那個產業面臨的挑戰很像出版業。朋友警告她,她剛經歷的那種大型組織重整,通常象徵著之後還有進一步的整併和裁員。

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目標客群:被邀請加入創業團隊的學生。預期獲益:學會判斷最初期的新創團隊好壞,知道值不值得加入
該加入新創團隊嗎?問自己這三個問題

圖片來源:Andrew Steele樂威壯


閱讀前說明書:

1.這篇不是大公司vs.新創公司的職涯選擇教學。

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目前台灣工作的超時狀況可說已到了某種扭曲的地步,甚至有些企業還違法沒有給予加班費或補休。然而,更不可思議的,是我們竟默許這種狀況,甚至視之為常態。
荷蘭年假25天! 換來高效率工作

圖片來源:Daniel Morrison樂威壯


在荷蘭的「短工時體制」下,工作只是生活的一部分,大約占有每天三分之一的時間,多出來的時間全部都留給家庭、朋友、個人興趣、運動、派對,或是進修。每年25天的年假,則是為了讓我們抽離工作,與家人朋友們好好相處的Quality Time。

同事之間往往也能將心比心,認同彼此都需要休息,一年兩次離開兩週去度假成為最普遍的現象,大家已習慣支援其他同仁放假期間的工作,這兩週內多協助工作夥伴一些,以期待下一次自己休假時,也會有同事的協助,可以安心休息、把公事放一旁。

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很多人想利用讚美創造影響力,卻用錯了方法,讓讚美淪為浮誇或馬屁。其實,讚美、恭維有一定要遵守的正確原則,懂得運用,就能讓你在人際中處於主導地位!
讚美人之後,千萬別做這件事!

圖片來源: David Goehring 樂威壯



別用完全錯誤的讚美方式

所謂的利用讚美創造影響力,並不是想辦法拍馬屁拍到對方肯為你做事,比如說:「拜託,這件事可以交給你做嗎?你在這方面比我厲害多了……」這招數已經老掉牙了。讚美、恭維有正確的方法,也有完全錯誤的方式。奇怪的是,幾乎所有人都是用錯誤的方式在讚美別人,但其實大家只是不懂要怎麼讚美才真正有效。

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不少人(男女都有)利用資深前輩或主管職務之便,要求下屬或新進人員配合一起加班、用餐或出差,有些人不說,是怕影響工作升遷或飯碗不保,所以選擇隱忍。
已婚資深同事瘋狂追求,我該隱忍嗎

圖片來源:Matt Wiebe樂威壯


網友提問:

剛換新工作沒多久,就被部門裡的一個已婚男前輩瘋狂追求,下班後他不斷Line我、對我關懷備至,也常找各種理由約我吃飯,還買早餐給我吃,他在人前總是好先生、好爸爸的形象,私下卻告訴我他跟老婆感情很不好。這不是我第一次被已婚男追求,之前被派去南部受訓三天,也有個男生跟我告白,聊了一段時間之後才知道他其實已婚,但他還是希望能跟我「交朋友」。我會拒絕這類已婚追求者,請他們好好照顧家人,但我不解的是,自己沒多辣,我也沒有勾引他們,為何總是引來爛桃花?是想偷腥的男人愈來愈多嗎?該怎麼跟這位同事相處呢?

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從學生團購深入至一對一的社群電商經營,愛康衛生棉以十年時間打開品牌知名度;去年,營業額更翻倍成長至1.6億元,這匹業界黑馬憑什麼威脅大品牌?
18歲賣衛生棉破億!就靠這一招

一位大學女生,18歲創業,公司只賣一項產品——衛生棉,8年後,年營收突破2000萬元。現在,這位女生又做了一項勇敢的決定,竟讓公司業績翻了好幾倍,跨入億元俱樂部。

只靠一件產品,從零開始,打破了既有市場和商業模式,這位小女生是誰?

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對於現在「一例一休」的許多評論,或許要等到一陣子之後才能得知比較精確的判斷。不過,勞工意識在去年確實大幅成長,這肯定是好事,至少讓我們知道,我們的生活其實是建立在脆弱的基礎之上。你不覺得嗎?
即使這麼多企業違反勞基法,政府還是看不到

圖片來源: Funk Dooby樂威壯


1.我們的健保體系,原來是建立在總額預算制度,配合醫護人員的血汗之下所達成。

固定的金額讓所有的醫療體系來瓜分,服務越多,每件可取得的點數就越少。所以只要醫護人員不血汗,健保體系就會崩解。

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經營企業的過程中,為了營造和諧的勞資關係,在遵守《勞基法》等相關規定之外,實際執行細項時,有什麼是雇主應該熟知的注意事項?
公司在什麼情況下可以資遣或解僱員工?

圖片來源:startupstockphotos 樂威壯


想要資遣或解僱員工,可以區分成兩大因素,一個和員工有關

Q:公司在什麼情況下可以資遣或解僱員工,程序上應該注意哪些事項?

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工作多年後,公司說營運困難,但顧念老員工情感不想資遣,希望能改為一年一簽的「約聘制」,該答應嗎?
公司營運困難要員工改成約聘制,合理嗎?

國道收費員自救會等團體至人事行政總處外抗議,高喊「非典聘僱剝削勞工,藍綠政府帶頭做亂」口號,要求政府廢除不公不義的約聘僱制度。(資料照,自由時報記者羅沛德攝)



案件內容:

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上班族們總是希望能遇到貴人,好讓自己在職場上一帆風順、平步青雲,而除了消極地等著自己的貴人運幫助之外,其實,還有更積極的做法。
工作三個月 老闆送八千元紅包

朋友去年年底接了一個居家照護的案子,一直工作到隔年的農曆年,算起來總共三個多月,竟然拿了八千元的紅包,羨煞同行的同事們。大家羨慕之餘,也好奇地問她,為什麼才做這麼短的期間,就能拿到這麼大的紅包呢?

朋友自己也受寵若驚,不知該如何回答大家的疑問。其中有位在居家照護業當主管的朋友說:「妳一定做到他們非常滿意,才會有這分『大禮』!」

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日本名導北野武認為:「找工作的時候千萬別考慮自己喜歡做什麼,也別煩惱有沒有成就感。」因為「人對不太喜歡的東西反而看得透澈。」
世上沒有完美工作這種東西

圖片來源: Vancouver Film School樂威壯


人根本沒有什麼沉睡的天份,只分「有天份」跟「沒天份」;而如果你得去考慮自己究竟想做什麼工作,就代表你根本沒有想做的工作。

你想找的並不是真正想做的工作,而是錢多事少離家近的工作,實際上哪有這種東西?

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大部分的人都忘了,企業招募人才是為了解決問題,而不找人來壓榨的。若總是輕易答應面試官的要求,或者在沒問清楚工作內容的狀況下,就進入公司,將可能面臨理想與現實不符的困境,從原本滿腹熱情地進入公司,到滿腹抱怨辭職走人,走一回原本不應該走的冤枉路。
面試不要自曝其短 揭自己瘡疤

圖片來源:樂威壯


1.停止對學經歷自卑
每一個求職者儘管背景不同,但他們都同樣擁有一個權利,那就是「爭取工作」的資格。面試官在看到履歷表時,會對於非本科畢業,或缺乏相關經驗有所疑慮,但這並不代表在面試官面前,就要永遠低著頭說話。請抬起頭來,並且向對方具體闡述為何你比起別人有能力勝任這份工作,儘管自己沒有相關背景,但擁有一顆想要積極學習的心,才是最重要的。

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某位高層主管跟老闆是朋友,不好意思開口資遣他,但主管也的確無事可做,這位主管每日讀書上網度日,月領薪將近十五萬。
資遣月入15萬的主管 HR該怎樣做?

圖片來源:David Martyn Hunt 樂威壯


今天的個案我想很多HR的看倌們都曾經有過類似的經歷,我們討論討論這到底是誰的問題,與各位分享!

案件內容:

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明明業績表現不錯,卻遲遲沒有得到應當的獎勵、等不到升遷機會?為什麼工作一切順利,但主管似乎對自己不甚滿意?可能是你經常說了這幾句話!
小心禍從口出!主管表面不說,但最討厭聽到的4句話

圖片來源:Eric Kilby樂威壯


職場上除了在工作上力爭上游,也要注重平時與主管、同事間的溝通,從細微處著眼才能經營良好關係。

the muse專欄作家Kat Boogaard提出以下四個看似無害,但主管聽了可能會翻白眼的情境,並提供改善的做法:

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有句話說,人生不如意的事情十有八九,如果工作上遇到不如預期的狀況,你通常會有什麼反應呢?
職場心理測驗:你如何應對工作上的突發狀況?

測驗開始:

下圖是一個飛機候機室的場景,螢幕上顯示飛機延遲起飛,但起飛時間未定,將影響到旅客們接下來的各項行程。請依照直覺,從下圖的人物中,挑選一位代表你在面對不如預期事件時可能的因應方式,也可以參考解析裡的建議,看看自己是否有可以調整的地方唷!

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帶團多年,我也算是老經驗的導遊了,住這家郊區的飯店也是不得已,一直有不乾不淨的傳說,偏偏所有飯店都客滿,這一團的團費又低,只好把客人帶來這裡了。
資深導遊帶團住深山飯店 半夜出現神祕腳步聲...

圖片來源: Jaysin Trevino樂威壯


這家飯店的走廊,老是有隱隱約約的腳步聲。

帶團多年,我也算是一個老經驗的導遊了,多多少少碰過一些不可思議的事,但總算都未成大害,也許是我身上掛的四面佛項鍊保佑吧,至少一切都平安。

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