目前分類:職場現實 (94)

針對提升工作效率,市面上有許多文章提供相關技巧與秘訣,但仔細閱讀與比較,會發現許多著重於如何在上午時段積極衝刺,因為多數人上午精神較集中、效率也比較好。但是,正是因為越到下午,生產力越低,工作的安排就得更費心,以免下半天不小心就一事無成。
早上不用太認真工作,反而比較能準時下班?

圖片來源:interestedbystandr樂威壯


根據研究,每天早上10點至下午3點是人類精力最充足的時刻,3點過後專注力便會逐漸下降,作家Jory MacKay建議職場工作者,調整4個習慣,讓疲乏的午後仍可繼續努力。

1.解決提不起動力問題,善用「蔡格尼效應」

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職場,不該是你學習的地方,而應該是讓你表現的舞台才是,因此,請別老愛將「放心,我一定會認真學習」掛在嘴邊,卻從沒想過主動且積極地展示你能夠為團隊、為公司做些什麼?殊不知,前者,並非你的優勢所在,後者才是……
我一定會認真學...這句話讓你永遠被當菜鳥

圖片來源:Thought Catalog樂威壯


每次在和新進同仁聊天時,當我問到他們理想中的工作樣貌時,十之八九都會回答:「其實什麼樣的公司、或是什麼樣的職缺都無所謂,重點是薪水可接受、又可以學到東西就好!!」這樣的回答或許乍聽之下沒什麼問題,不過實際上,問題可大了!!

這就好比搬家公司在應徵搬家工人時,難道會想去錄用一個身材瘦弱的員工,然後再額外多花心力幫他鍛鍊體格嗎?又或者是一家時尚服飾品牌在應徵設計師時,難道會去應徵一個完全沒有任何時尚概念或相關背景的人,等對方報到之後,再找人協助他重新培養時尚觀念嗎?想也知道,怎麼可能?只有一個例外,那就是除非主管在你身上的確看見了相當驚人的潛力,才有可能做出破格錄用的決定,不過,那也得看到你的實際表現與態度才行,否則,誰會知道?

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今年是暖冬,太陽冒出半個臉,朋友卻裹著翻毛羽絨衣,瑟縮在角落的沙發裡,告訴我好冷。「我現在住在冷宮裡。」
職場住進冷宮 這幾招終止生不如死的日子

圖片來源:Donnie Ray Jones樂威壯


看他一臉愁苦的樣子,只好打趣他,「喲~~現在是貴妃還是嬪妃?好歹也是個妃,那像我們連冷宮都要排隊訂房!」

冷宮,一生總會住上幾次

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真正優秀的人不是眼高於頂,而是懂得尊重與合作。
跩什麼!求職者眼睛長哪啊?

求職溝通真的不是一件容易的事。我曾提到求職者應該要能夠「彎腰低頭」,但是我也說過不能過度沒有自信,給人「沒企圖心」或「能力不足」的印象;可是在這裡,我還要再提出另一個不適合的態度,就是過於自信,像是「眼睛長在頭頂上」的態度,也對求職非常不利。

我曾經遇過一位前來應徵記者的新鮮人,大學時代相當活躍,在學校是「校園主播」,課餘時還兼差去擔任婚禮主持、活動主持等工作,經驗算是豐富,而且長得挺漂亮,的確有當主播的本錢,相對地她對自己也很有自信。

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如果您被炒魷魚會怎麼做?十二星座OL被告知「回家吃自己」,氣得逆襲展開報復,其中雙子座會大講老闆的壞話,射手座居然直接擺爛!
十二星座OL被炒魷魚的逆襲~

◎牡羊座「人間蒸發,別想再使喚我」:躲起來。
◎金牛座「心思縝密,把機密都摧毀」:用碎紙機銷毀文件。

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公司發放年終,由於行政錯誤,所以要把所有發放的年終全數追討回來,公司這樣的作法是否恰當?
好瞎!公司匯錯款 從我下月薪水扣

圖片來源:decoded conference 樂威壯


這在每年過前年都會有個案發生,我個人覺得這種事情實是很離譜,但到底該如何處理,其實是有拿出來討論的必要性,我說真的,拿到被通知要繳回,這個都比沒有發的感覺還要差,今天的這個個案,我覺得有拿出來討論的必要,並且會加上我實際處理的經驗,與各位分享!

案件內容:

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再怎麼想一身輕鬆、簡單度日,我們每天還是有許多不得不做的事情。但在時間、金錢、交通堵塞的追趕下,很難完成全部的事情。因此,排定事情處理的先後順序是絕對需要的。
每天累得像狗?改變工作順序就可以爽爽過

圖片來源:Adrian Smalley 樂威壯


如果不這樣做,總有一天會因為事情太多而感到厭煩,或留下很多像是「底沒洗乾淨」的事情,讓人心裡不痛快。

而優先順序的排列,因人而異。一般都認為「重要的事情要先做」,但每個人對「重要性」的標準不同,不是嗎?以下的優先順序如何?是我習慣上排定優先順序的標準。

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近幾年很流行打工度假,有些人甚至把不錯的工作辭掉,只為了去國外體驗生活。有些人是為了賺錢,聽說工資比較高,努力一點,一年可以存到一桶金。
把不錯的工作辭掉,只為了去國外體驗生活...

圖片來源:27707 樂威壯


可以去一流的地方就別待在二流,不要把自己看低了。

每個人選擇打工度假的目的不同,但很多人是盲從。聽別人講有多好,自己也沒有想得很清楚,就毅然把工作辭掉,以為出國就能改變目前不滿意的人生。一位年輕朋友就是這樣,他不想在家裡的小吃店工作,覺得沒有前途,決定去澳洲打工,一年到期之後,還沒玩夠又延一年。但缺乏進一步的規劃,兩年後還是回到自家幫忙,原本想改變自己的未來,結果還是維持現狀。現在的他,眼神中沒有夢想的光彩,只有接受。

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最近有個朋友來跟我聊到理財的一些問題,其中一個話題是關於記帳。因為聊了覺得有意思,所以寫下來分享給大家看。我先說結論:我自己其實大概有十年沒在記帳了。
聊聊我對記帳的看法

圖片來源: Ken Teegardin樂威壯


雖然剛出社會的頭兩年,我有在嘗試記帳。 但後來隨著年長,以及理財觀念的改變,我開始停止記帳。

停止記帳這恐怕跟很多入門理財書的概念非常牴觸,所以我這篇就打算要解釋一下原因。

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你真的會求職嗎?求職不只是大學畢業或研究所畢業之後才會遇到的問題,這兩個字會伴隨你的整個職業生涯。然而,求職並不是一件容易的事。
找工作投履歷要大批撒網 或鎖定目標用釣竿?

剛畢業的時候,求職的主要難點在於缺乏工作經驗;其次是,你對各種行業和想要從事職業的不確定性。工作之後的求職,其主要難點在於薪資和職位是否符合你的心理預期、職業生涯規劃,以及是否對你的職業發展能起到推動作用。

會求職的人,總能挖掘自己的潛能,在新工作上發揮自己的特長,創造出很多的不可能。不會求職的人,即便每天投了二十封履歷,能接到的面試電話也是寥寥無幾。即使找到了工作,要麼是和預期的不符,要麼總透著些委屈。我們總是認為,大量撒網才能收獲最多,殊不知,求職這件事要做到「有的放矢」,才能萬無一失。

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秀才在面試中落榜的原因

我在亞馬遜工作的那段時間,正逢亞馬遜的快速增長期,公司總是人手不足。

面試官為何要問:亞馬遜一天收到幾份履歷?

因為亞馬遜的面試大部分都是以應聘者和部門組員一對一對話的方式進行, 所以我每週要花大約兩、三小時在拔擢新人。面試大致上可以分為兩種形式, 一 種是「Screening」,字面上意思是海關安檢,實際上是電話口試;另一種是通 過電話口試之後,讓應聘者到公司來的現場(on-site)面試。如果進行到最終 的現場面試的話,應聘者需要跟五位不同面試官分別一對一面試各一小時。因 為不管是應聘者還是面試官都需要花極大的時間與心力,所以亞馬遜在電話口 試階段,就會盡量「過濾」掉不適合的人選。

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現在最紅的關鍵字,大概是「資遣」和「無薪假」。從事HR工作多年,發出的「非自願性離職證明」也不少。該怎麼協助主管和員工溝通,想和大家分享一些我的做法:
HR必懂:宣布資遣,這5種話千萬別說!

圖片來源: Daniel Oines名樂威壯


設法確保員工的權益

我覺得HR應該要在可能的前提下,堅守專業的立場,而其中最重要的,當然還是員工的權益。我曾經聽過一位前輩分享他自認的成就:「公司裁員60%,但只付了很少的資遣費...」我也許運氣比較好,從來都不需要這樣做 ( 我常常說,身為HR,能遇到願意按規定付資遣費的老闆,是非常幸運的 ) 我明白每個人的狀況不同,但可能的話,我還是認為HR應該要盡一切努力,確保員工的權益。

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你對金融業有憧憬嗎?今年中國信託要招募海外人才以及數位金融人才,yes123專訪中國信託國際人力資源部協理吳浣青,公開面試訣竅。

中國信託今年徵才重點,一個是因應馬來西亞跟泰國的新據點拓展,要招募海外人才;另一個則是針對BANK3.0浪潮,積極向數位金融人才招手;中國信託國際人力資源部協理吳浣青接受yes123專訪,透露在面試時,有哪些特質的人較容易脫穎而出。

在專業能力上,由於要販售金融商品,因此組織能力要好,才能將產品有系統的包裝與規畫,然後要有溝通能力,說服客人購買,不過,從企業文化的面向切入,吳浣青說「中信人共同有的人格特質就是積極正面的態度,以及隨時保有好奇心。」

對金融業來說,證照要求相對重要,中信的理專或行員,應該要具備信託執照與金融從業人員的一些基本道德或內基內控等執照,因應未來的國際化發展趨勢,吳浣青也建議可以提早考取FRM、CFA等國際用執照,都會為面試加分。

最後,吳浣青認為新鮮人必須關注時事,因為所有的考題都來自周遭環境,「今天一個人應徵國際業務人員,我可能會問他中國信託最近新加入的成員是哪幾個?他如果講不出來,我會懷疑他在這方面的企圖心。」因此她建議求職者,多看新聞、多對應徵職位與企業做一點準備,都會在面談過程中,更容易被看見。

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多數人資面試時,都喜歡找積極向上的人,但極端專求職涯成長的人,反而是危險份子!因為他們會為了自己的職涯成長而危害工作、同事和部屬甚至上司和公司。
對職涯太有企圖心的人,反而不能錄取!因為...

圖片來源:Daniel X. O'Neil樂威壯


有些人對特定工作有很大的興趣,他們投入大量的時間、精力甚至金錢學習所需要的技能並投入工作,他們認為滿足個人興趣同時完成工作是最重要的,職涯成長(加薪、晉升...)是其結果。

另外有些人則認為職涯遠比工作重要,工作只是達成職涯成長的手段之一。

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今年第二十六屆金曲獎由張惠妹奪得國語歌后,當天在金曲獎上的表演也獲得滿堂彩。阿妹在舞台下那份對工作的認真與堅持,讓喜愛她的粉絲,每每都能在舞台上看到她那百變的迷人風采。
【名人Talk】金曲歌后阿妹 工作不是玩玩而已

自由時報記者馮亦寧攝


工作中的堅持
除了記者會、演唱會、慶功宴,我很少看到工作時候的「阿妹」張惠妹。在工作時的阿妹很敬業、很專業、也很嚴肅。

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在告別式上,親戚悄悄告訴我,四個兄弟姊妹為了遺產大吵,哥哥用手中的茶杯丟向妹妹,砸中了妹妹的掌心!我抬頭一看,妹妹的手掌果然包著繃帶。
遺產像是一把刀,讓我們四兄妹互相殘殺...

圖片來源: Sander van der Wel 樂威壯


財產可能是子女互相殘殺的刀子

明明是同父同母的兄妹,為了爭遺產,卻像是幾世的仇人!

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工作後你悟出了多少屬於職場的道(歪)理呢?如果還不懂,讓屁熊來指引你一下吧…
職場多麼痛的領悟~你悟出了多少道理?

1.你平時對別人好,別人卻不一定會回報你

職場多麼痛的領悟~你悟出了多少道理?

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新任主管用了一批合他心意的團隊,很有企圖心地推行一連串方案,但基層員工們卻看出這些方案的不切實際,想提出建議,卻從此黑掉......
老闆不切實際,害基層員工累死

圖片來源:Leland Francisco樂威壯


公司曾陷入困境,在前任領導者的帶領之下,績效與口碑皆蒸蒸日上,故有「浴火鳳凰」之美稱。當時的領導風格雖有威權專制之感,但主管階層本身精實嚴明,且經營方向務實正確,是以員工也只是口頭抱怨一下紓解壓力,卻心甘情願配合參與,共享逆風高飛的成就。

其後,前任大老紛紛下莊,新任領導者上位,晉用了一批合他心意的團隊,很有企圖心地推行一連串方案,可員工們卻看出不切實際、非但無益反倒有害的前景。更令人擔憂的是,為了推行他自以為是的理想,真正該扎實的工夫反而忽略了,導致好不容易提振的品牌形象又逢衰退之象。

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不管在哪個領域,難免有敵人存在。但有時候,明明你什麼都沒做,還是會有人莫名其妙對你產生敵對意識,想表現出「我比你厲害!」並與你一較高下。
同事常說反話想討拍?這樣對付笑面虎最有效!

圖片來源: DAXKO樂威壯


儘管你覺得莫名其妙,還是會因此感到心裡怪怪的、不舒服。

一位二十多歲男性,在公司有個與他同期的同事,經常刻意向他展現出「我很忙」的樣子,讓他覺得心煩。

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不久前,因為錢包遺失,特地跑了一趟XX銀行(本土老字號銀行)辦理補卡事宜。這看似屬於銀行日常業務的小事,卻讓我在櫃台整整罰站了快一個小時之久。
菜鳥衝前線、老鳥躲身後 職場管你去死怪象

圖片來源: Garry Knight樂威壯


我依著牆上的號誌叫號來到櫃台前面,櫃台另一端的女行員,臉色發黃、胭脂未施的一張素臉,搭配上微黃帶點皺的白色襯衫,加上生硬談吐,很直白的告訴別人說她有多菜就有多菜。

「我提款卡不見了,之前打過電話掛失,但說補卡要本人來辦理,麻煩妳了。」身為重機族(意思是非常機車)的我,很難得地NICE。畢竟菜不是罪過,每個人都是從菜鳥變成老鳥的,我們要給她成長的機會。

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